BÜROKRATIE-Wenn der Amtsschimmel zweimal wiehert
Selbst in Zeiten der zunehmenden Vernetzung gibt es noch Bastionen des losen Informationsaustausches und der Doppelspurigkeiten. Zu spüren bekommen dies auch Non-Profit-Organisationen.
Non-Profit-Organisationen sind verpflichtet, den Jahresabschluss extern kontrollieren zu lassen. Eine Organisation hat daher die Finanzkontrolle der Stadt Zürich damit beauftragt. Der Revisor braucht bei dieser Organisation dazu jeweils rund einen Tag, was etwa CHF 4’000 kostet. Schliesslich erstellt der Revisor einen Schlussbericht zu Handen der Stiftung und der Finanzkontrolle.
Das für die Überprüfung zuständige Gesundheits- und Umweltdepartement der Stadt Zürich ebenso wie die Stiftungsaufsicht wollen aber zusätzlich zum Schlussbericht auch noch den Jahresabschluss und den Revisoren-Bericht separat zugestellt erhalten.
Von allen involvierten Behörden wird der betreffenden Non-Profit-Organisation eingetrichtert, bis wann sie wem die entsprechenden Unterlagen, zum Teil in zweifacher Ausführung, zuzustellen hat. Bei Nichtbefolgung kann eine Busse erhoben werden (zwischen CHF 200 bis CHF 10’000).
Es scheint aber selbst in der heutigen vernetzten Welt nicht möglich zu sein – nicht einmal innerhalb der Behörden der Stadt Zürich –, dass die Finanzkontrolle der Stadt Zürich den Kontrollbericht und den Jahresabschluss, den sie kontrolliert, zugleich auch noch den anderen städtischen Stellen zustellen kann. „Es tut uns leid, dies ist eine andere Abteilung“, lautet jeweils die gängige Antwort.
